Privatlivs- og datapolitik for PartySelfie

Kontakt og anvendelsesområde

PartySelfie drives af P.C. Service ApS, CVR-nr. 41636238, Bogfinkevej 6, 8370 Hadsten, Danmark. Kontakt om personoplysninger kan rettes til kontakt@partyselfie.dk.

Denne politik gælder, når du besøger partyselfie.dk, kontakter os, beder om demo eller tilbud, sender en bookingforespørgsel, bruger PartySelfie-appen eller er med på billeder og videoer, der behandles gennem PartySelfies løsning.

PartySelfie er dataansvarlig for vores egne behandlinger. Når en kunde eller arrangør bruger PartySelfie til en konkret fest eller et konkret event, kan kunden samtidig være selvstændigt dataansvarlig for sin egen brug af billeder, videoer, deling og offentlig visning.

PartySelfie har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver. Har du spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger.

• Datakilder kan være dig selv, arrangøren bag eventet, din enhed eller browser, PartySelfie-appen, vores serverlogs samt eventuelle betalings- eller kommunikationsleverandører, hvis de bruges i et konkret forløb.
• Vi behandler kun oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere, sikre, dokumentere og forbedre PartySelfie inden for rammerne af gældende ret og relevante aftaler.

1. Website og tekniske oplysninger

Når du besøger partyselfie.dk, kan vi behandle tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype, enhedstype, tidspunkt, forespurgte sider, henvisende side og almindelige sikkerheds- og driftslogs.

Formålet er at levere websitet, beskytte løsningen mod misbrug, fejlfinde, måle stabilitet og sikre, at indholdet vises korrekt på den enhed, du bruger.

Retsgrundlaget er vores legitime interesse i drift, sikkerhed og vedligeholdelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Websitet kan bruge nødvendige cookies eller tilsvarende teknologier til grundlæggende funktioner. Hvis vi tager frivillige statistik- eller marketingcookies i brug, vil det ske på baggrund af samtykke, før de aktiveres.

• Sikkerheds- og serverlogs opbevares som udgangspunkt kun så længe, det er nødvendigt for drift, dokumentation og håndtering af sikkerhedshændelser, normalt i en begrænset periode.
• Hvis du kontakter os via websitet uden at gennemføre en booking, opbevarer vi typisk korrespondancen i op til 12 måneder, medmindre der er et videre sagligt behov.

2. Booking, aftaler og kundedialog

Når du sender en bookingforespørgsel eller indgår en aftale med PartySelfie, behandler vi de oplysninger, du giver i forbindelse med dialogen. Det kan være navn, virksomhed, e-mail, telefonnummer, eventnavn, eventdato, ønsker, noter, prisoplysninger, betalingsstatus, betalingsreference, IP-adresse og brugeragent.

Formålet er at kunne besvare din forespørgsel, oprette eller godkende et event, sende relevante links, administrere aftalen, dokumentere forløbet, håndtere support og i nødvendigt omfang forebygge misbrug eller svig.

Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at gennemføre eller forberede en aftale, artikel 6, stk. 1, litra c, hvor vi er retligt forpligtede til opbevaring eller dokumentation, og artikel 6, stk. 1, litra f, hvor vi har en legitim interesse i kundeservice, sikkerhed og administration.

Hvis ekstern betaling senere aktiveres for et event eller en booking, kan vi derudover behandle betalingsreference, betalingsstatus, beløb, valuta og andre nødvendige transaktionsoplysninger. PartySelfie opbevarer ikke fulde kortoplysninger.

• Bogføringspligtige oplysninger opbevares i henhold til gældende lovkrav, normalt i 5 år efter udløbet af det relevante regnskabsår.
• Øvrig booking- og kundedialog opbevares kun så længe, det er nødvendigt for aftalen, supporten, dokumentationen eller et legitimt efterfølgende behov.

3. App, selfieboks, billeder, video og galleri

Når PartySelfie-appen eller selfieboksen bruges, kan der behandles billeder, videoer, redigerede versioner, QR-delinger, delingslinks, gallerioplysninger, live wall-status og tekniske metadata som tidspunkt, format, filstørrelse, valgt layout, effekter og uploadstatus.

Appen gemmer et begrænset sæt oplysninger lokalt på enheden, herunder valgt sprog, accept af privatlivspolitikken og eventets profil-ID. Hvis enheden er offline, kan optagelser midlertidigt ligge lokalt, indtil der igen er forbindelse, hvorefter upload forsøges automatisk.

Kamera bruges kun, når brugeren aktivt tager et billede eller en video. Mikrofon bruges kun i de flows, hvor video eller lyd er aktiveret. Hvis en optagelse afbrydes eller kasseres i flowet, uploader vi den som udgangspunkt ikke.

Nogle funktioner bruger lokal billedanalyse for at placere effekter, props eller baggrundsudskiftning mere præcist. PartySelfie bruger ikke disse funktioner til biometrisk identifikation eller til at fastslå en persons identitet.

Hvis arrangøren har slået gæstegalleri, live wall, download eller offentlig deling til, kan godkendte billeder eller videoer blive gjort tilgængelige for dem, der har adgang til eventets galleri, share-link eller QR-kode. Hvis arrangøren har aktiveret moderation, vises materialet først efter godkendelse.

Retsgrundlaget vil typisk være artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at levere den aftalte løsning til arrangøren, samt artikel 6, stk. 1, litra f, hvor vi har en legitim interesse i at drive, sikre og dokumentere løsningen. Hvis der bruges frivillige tilvalg som offentligt galleri eller markedsføringsbrug, kan samtykke eller arrangørens eget behandlingsgrundlag også være relevant.

• Share-links og QR-koder bør behandles som adgangsoplysninger. Den, der modtager linket eller koden, kan som udgangspunkt åbne det materiale, linket giver adgang til.
• Gallerier kan være åbne eller PIN-beskyttede. Download kan være slået til eller fra pr. event.
• Eventmedier opbevares i den periode, der er valgt for det konkrete event, eller indtil de slettes manuelt. Automatisk sletning kan være sat til 7, 30 eller 90 dage, men kan også være slået fra.
• Vi kan bruge automatiske kontroller til sikkerhed, fejlsporing og moderationshjælp. De kontroller bruges ikke til automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.

4. Forespørgsler, demo og markedsføring

Hvis du beder om en demo, et tilbud eller ønsker at blive kontaktet, behandler vi de oplysninger, du selv giver, typisk navn, e-mail, telefonnummer, virksomhed og oplysninger om dit event eller behov.

Formålet er at svare på din henvendelse, følge op på ønsket kontakt og sende den information, du konkret har bedt om.

Hvis du særskilt giver samtykke til nyheder eller markedsføring, kan vi bruge dine oplysninger til at sende relevante opdateringer, tilbud eller anden elektronisk kommunikation. Retsgrundlaget er i så fald artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.

• Forespørgsler uden aftale opbevares normalt i op til 12 måneder.
• Samtykkebaseret markedsføring fortsætter, indtil du framelder dig eller vi ikke længere har et sagligt grundlag for kontakten.
• Dokumentation for afmelding eller samtykkehistorik kan opbevares i en rimelig periode for at kunne dokumentere overholdelse af reglerne.

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til at bede om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, og i relevante tilfælde få rettet, slettet eller begrænset behandlingen.

Du kan også gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på legitime interesser, og du kan i relevante tilfælde anmode om dataportabilitet.

Hvis en behandling er baseret på samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage.

Hvis din henvendelse handler om et konkret billede, en video eller et event, hjælper det os væsentligt, hvis du oplyser eventnavn, dato, delingslink eller profil-ID. I nogle tilfælde skal en anmodning også rettes til arrangøren, hvis arrangøren selv bruger materialet som selvstændigt dataansvarlig.

• Kontakt os på kontakt@partyselfie.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
• Du har ret til at klage til Datatilsynet. Du kan læse mere på www.datatilsynet.dk.
• Vi kan være nødt til at afvise eller begrænse en anmodning, hvis lovgivning, andres rettigheder eller nødvendige dokumentationskrav gør det påkrævet.

6. Videregivelse

PartySelfie sælger ikke personoplysninger. Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt for levering, drift, support, lovpligtige forhold eller beskyttelse af PartySelfie og vores brugere.

Det kan blandt andet være til hosting- og driftsleverandører, e-mail- og kommunikationsleverandører, tekniske servicepartnere, rådgivere, offentlige myndigheder eller betalingsudbydere, hvis et konkret setup bruger dem.

Billeder, videoer og delingslinks kan desuden blive gjort tilgængelige for arrangøren og de personer, arrangøren eller brugeren vælger at dele med via galleri, live wall, QR eller direkte link.

• Videregivelse sker kun i det omfang, det er nødvendigt for det relevante formål.
• Hvis lovgivningen kræver det, kan vi udlevere oplysninger til offentlige myndigheder eller i forbindelse med retskrav.

7. Databehandlere og tredjelandsoverførsler

PartySelfie kan bruge eksterne databehandlere til hosting, infrastruktur, backup, kommunikation, support, sikkerhed og teknisk drift. Disse leverandører må kun behandle personoplysninger efter instruks fra PartySelfie og under passende sikkerhedsforanstaltninger.

Hvor det er påkrævet, indgår vi databehandleraftaler eller tilsvarende kontraktgrundlag med leverandørerne.

Hvis personoplysninger behandles uden for EU/EØS, sker det kun på et gyldigt overførselsgrundlag, for eksempel EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet lovligt grundlag efter gældende databeskyttelsesret.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker yderligere oplysninger om vores databehandlere eller det anvendte overførselsgrundlag.

• Vi vurderer løbende vores leverandører ud fra sikkerhed, fortrolighed og drift.
• Hvis vores setup ændrer sig væsentligt, opdaterer vi denne politik.